آیا می توان از یادداشت های چسبناک مربعی برای ایجاد یک سیستم یادآور استفاده کرد؟ شما شرط می بندید که می توانند! به‌عنوان تامین‌کننده یادداشت‌های چسبناک مربعی، من از نزدیک دیدم که چگونه این تکه‌های کاغذ کوچک می‌توانند نحوه سازماندهی زندگی و کار خود را تغییر دهند. در این پست وبلاگ، من اطلاعاتی در مورد اینکه چگونه یادداشت‌های چسبناک مربعی می‌توانند یک سیستم یادآور موثر باشند و اینکه چرا باید از آنها استفاده کنید به اشتراک خواهم گذاشت.
مبانی یک سیستم یادآوری
ابتدا اجازه دهید در مورد چیستی سیستم یادآوری صحبت کنیم. سیستم یادآور راهی برای پیگیری وظایف مهم، رویدادها و ضرب الاجل ها است. این به شما کمک می کند تا سازماندهی شده باشید و تضمین می کند که هیچ چیز مهمی را فراموش نمی کنید. انواع مختلفی از سیستم های یادآور وجود دارد، از برنامه های دیجیتال گرفته تا تقویم های قدیمی. اما یادداشت های چسبناک مربعی جایگزینی ساده، انعطاف پذیر و مقرون به صرفه ارائه می دهند.
چرا یادداشت های چسبناک مربعی شکل؟
دید
یکی از بزرگترین مزیت های نت های چسبناک مربعی، دید بالای آن ها است. می‌توانید آنها را روی صفحه رایانه، روی میز، یخچال یا هر جای دیگری که اغلب آنها را می‌بینید بچسبانید. به عنوان مثال، اگر ارائه بزرگی در راه است، می توانید یادداشتی را به عنوان یادآوری دائمی روی مانیتور رایانه خود بچسبانید. این نشانه بصری بر خلاف یک یادآور دیجیتال که ممکن است در لیست طولانی اعلان‌ها مدفون شود، سخت است.
انعطاف پذیری
یادداشت های مربعی شکل فوق العاده انعطاف پذیر هستند. می‌توانید هر چیزی را که می‌خواهید روی آنها بنویسید، خواه یک لیست کوتاه برای انجام کارها، یادآوری یک جلسه یا یک هدف شخصی باشد. همچنین می توانید آنها را به راحتی جابجا کنید. اگر فضای کاری خود را تغییر دادید یا نیاز به اولویت بندی مجدد وظایف خود دارید، می توانید به سادگی یادداشت را جدا کرده و در جای دیگری بچسبانید.
رنگ - کدگذاری
یکی دیگر از ویژگی های عالی یادداشت های چسبناک مربعی، امکان رنگ آمیزی - کدگذاری یادآورهای شما است. ما انواع رنگ ها را ارائه می دهیم، از جملهیادداشت های چسبناک بنفش،یادداشت های چسبناک سفید، ویادداشت های چسبناک آبی. شما می توانید رنگ های مختلفی را به انواع مختلف وظایف یا رویدادها اختصاص دهید. به عنوان مثال، می‌توانید از رنگ بنفش برای یادآوری‌های مربوط به کار، سفید برای کارهای شخصی و آبی برای رویدادهای اجتماعی استفاده کنید. این کار اسکن سریع یادآورهای خود را آسان‌تر می‌کند و متوجه می‌شوید که هر کدام درباره چیست.
نحوه ایجاد یک سیستم یادآور با یادداشت های چسبناک مربعی
مرحله 1: دسته بندی های خود را تعریف کنید
با تصمیم‌گیری در مورد دسته‌هایی از یادآوری‌ها شروع کنید. این می تواند شامل وظایف کاری، کارهای شخصی، رویدادهای خانوادگی و غیره باشد. هنگامی که دسته بندی های خود را مشخص کردید، می توانید رنگ های مناسب را برای هر کدام انتخاب کنید.
مرحله 2: یادآوری های خود را بنویسید
روی هر یادداشت چسبناک، یک یادآوری واضح و مختصر بنویسید. کار یا رویداد، ضرب الاجل (در صورت وجود)، و هر جزئیات مهم دیگری را شامل شود. متن را کوتاه و به راحتی بخوانید.
مرحله 3: یادداشت های خود را قرار دهید
یادداشت های خود را در مکان های استراتژیک بچسبانید. همانطور که قبلا ذکر شد، مکان هایی مانند صفحه نمایش کامپیوتر، میز یا یخچال گزینه های بسیار خوبی هستند. همچنین می توانید با چسباندن یک تکه مقوای بزرگ روی دیوار و استفاده از آن برای نمایش تمام یادداشت های خود، یک «تخته یادآوری» ایجاد کنید.
مرحله 4: به طور منظم به روز رسانی کنید
مطمئن شوید که سیستم یادآوری خود را به طور منظم به روز کنید. یادداشت هایی را که دیگر مرتبط نیستند حذف کنید و در صورت نیاز موارد جدید اضافه کنید. این سیستم شما را دقیق و به روز نگه می دارد.
مثال‌هایی واقعی از استفاده از یادداشت‌های چسبناک مربعی به عنوان یک سیستم یادآور
در محل کار
در یک محیط اداری، یادداشت های چسبناک مربعی می توانند نجات دهنده باشند. می توانید از آنها برای یادآوری پروژه های مهم، جلسات و ضرب الاجل ها استفاده کنید. به عنوان مثال، یک مدیر پروژه ممکن است از یک سیستم یادآوری برای پیگیری تمام وظایف درگیر در یک پروژه بزرگ استفاده کند. با کدگذاری رنگی یادداشت‌ها برای وظایف هر یک از اعضای تیم، به راحتی می‌توان متوجه شد که چه کسی مسئول چه کاری است و چه زمانی باید انجام شود.
در خانه
در خانه، یادداشت های چسبناک مربعی شکل می توانند به شما در مدیریت زندگی روزمره کمک کنند. می‌توانید از آنها برای یادآوری به خود یادآوری کنید که زباله‌ها را بیرون بیاورید، قبض‌ها را پرداخت کنید یا مواد غذایی را بردارید. همچنین می توانید از آنها برای ارسال پیام برای اعضای خانواده خود استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید یادداشتی روی یخچال بگذارید که به بچه‌هایتان یادآوری کند که تکالیفشان را انجام دهند.
هزینه - اثربخشی یادداشت های چسبناک مربعی
در مقایسه با بسیاری از سیستم‌های یادآور دیجیتال، یادداشت‌های چسبناک مربعی بسیار مقرون به صرفه هستند. نیازی به پرداخت هزینه اشتراک یا دانلود اپلیکیشن ندارید. بسته ای از یادداشت های چسبناک مربعی نسبتاً ارزان است و می تواند برای شما مدت طولانی دوام بیاورد. این آنها را به گزینه ای عالی برای افراد و مشاغل با بودجه تبدیل می کند.
نتیجه گیری
در پایان، یادداشت های چسبناک مربعی ابزاری عالی برای ایجاد یک سیستم یادآوری هستند. آنها دید، انعطاف پذیری و توانایی رنگ آمیزی - کدگذاری یادآورهای شما را ارائه می دهند. چه یک حرفه ای مشغول باشید، چه یک دانش آموز یا یک والدین در خانه باشید، یادداشت های چسبان مربعی می توانند به شما کمک کنند تا سازماندهی شده و در انجام وظایف خود بمانید.
اگر علاقه مند به خرید یادداشت های مربع شکل ما برای سیستم یادآوری خود یا برای هر هدف دیگری هستید، مایلیم از شما مطلع شویم. برای شروع بحث خرید و اطلاع از اینکه چگونه محصولات ما می توانند نیازهای شما را برآورده کنند، با ما تماس بگیرید.
مراجع
- گلدشتاین، دی (2018). قدرت یادآوری های بصری. مجله بهره وری سازمانی.
- اسمیت، A. (2019). رنگ - کدنویسی برای سازماندهی بهتر. مجله بهره وری امروز.
